WMS 用户操作手册
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得牛 WMS 仓储管理系统 — 系统使用入门

文档版本:v1.1(2026-09-01 更新:§3.1 登录流程对齐 2026-08-29 改造——按权限自动定仓,登录页默认不预列仓库、不要求输入服务地址) 适用对象:仓库一线作业人员、库管员、系统管理员 适用系统:新架构 WMS 仓储管理系统(Web 端)


1. 手册说明

本手册是整套 WMS 用户操作手册的入门篇,介绍系统访问方式、登录方法、主界面导航、通用操作规范。请在使用业务功能前先阅读本篇。

本手册配套的分域操作手册(详见第 7 节清单)分别介绍各业务域的具体操作流程,请按需查阅。


2. 访问系统

2.1 访问地址

项目 说明
访问地址 https://xx.xx.xx.xx
支持浏览器 Chrome(谷歌浏览器)、Edge(微软浏览器)建议使用
浏览器要求 建议使用最新版本,请勿使用 IE 浏览器

📌 注意:请使用系统管理员下发的正式访问地址。如无法访问,请检查网络是否已加入允许访问该服务器的网络环境(公司内网/白名单)。

2.2 登录账号

项目 说明
登录账号 由系统管理员统一分配
登录密码 由系统管理员统一分配
说明 该账号为管理员账号,可查看全部菜单。正式账号由系统管理员统一分配

3. 登录系统

3.1 登录步骤

  1. 打开浏览器,在地址栏输入访问地址 https://xx.xx.xx.xx,按回车。
  2. 进入登录页面,输入账号和密码。
  3. (通常无需选择仓库)系统会根据您的账号权限自动确定可操作的仓库:
    • 若您只有 1 个有权限的仓库 → 系统自动选定,直接点击 【登录】 即可进入。
    • 若您有多个有权限的仓库 → 页面会显示仓库选择下拉框,请选择要操作的仓库(系统默认选中您上次登录的仓库)。
  4. 点击 【登录】 按钮。
  5. 登录成功后,进入系统主界面。

📌 说明(2026-08-29 起):登录页默认不再要求输入"服务地址 / 端口",也不再预先列出全部仓库。您只需打开系统访问地址、输入账号密码即可,仓库由系统按您的权限自动匹配。如需连接其他服务地址,可点击登录页的「修改服务地址」展开填写(一般用户无需操作)。

3.2 登录常见问题

问题 处理方法
提示"账号或密码错误" 检查是否输入错误,或联系管理员重置密码
提示"该账号已在其他终端登录" 同一账号不能同时在多台设备登录,请先在原设备退出,或联系管理员
无法访问登录页面 检查网络,确认访问地址正确,联系管理员确认服务器状态

⚠️ 注意:同一账号禁止在多个浏览器/设备同时登录,否则后登录的终端会将先登录的终端挤出系统。

3.3 登录安全与并发控制说明

为保障账号安全与系统资源可控,登录环节提供以下三项机制,管理员与普通用户均应了解:

(1)多平台登录互斥(同账号互踢)

  • 规则:同一账号在任意终端登录后,后一次成功登录会使之前所有终端的登录态失效,即"后登录者踢前登录者",最后一次登录的终端是唯一有效终端。
  • 覆盖范围:Web 端、PDA 终端、电脑客户端均受统一的会话管理。
  • 豁免说明:电脑客户端(WinForm)例外——同一账号允许同时登录多台电脑客户端(互不踢),但在在线人数统计中只占用 1 个名额;Web 端与 PDA 仍严格互踢。
  • 被踢表现:旧终端的下一次操作会提示"登录凭证已过期或无效,请重新登录"并跳回登录页。
  • 建议:在另一台设备登录前,请先在原设备退出登录;如确需多端协作,使用不同账号或电脑客户端。

(2)PDA 临时授权码(高权限操作二次验证)

  • 用途:当普通员工需要临时执行高权限操作(如高值商品出库、报废审批等)时,由主管提供一次性临时授权码完成二次验证,避免频繁赋权。
  • 生成与查询:授权码为 4 位数字,随主管登录自动生成;主管可在 PDA / 个人中心查询"我的授权码"。
  • 使用流程:
    1. 主管在 PDA 上查看自己的当前授权码(如 4829),口头/消息告知操作员工;
    2. 员工操作到需要授权的功能时,系统弹出"请输入主管授权码";
    3. 员工输入 4829 提交,系统校验授权码并临时授予主管对应权限完成本次操作;
    4. 授权码一次性消耗:校验成功后立即刷新为新码,旧码 4829 即刻失效,主管下次查询将得到新码。
  • 安全特性:授权码持久保存于账号(非临时内存),服务重启或多实例均有效;仅持码 + 主管身份可临时获得权限,用完即换,不可重复使用。

(3)最大同时在线人数限制

  • 规则:系统可对同时在线用户总数设置上限(由管理员在系统配置中设定)。默认不限制。
  • 超限处理:达到上限后,再有新用户登录将踢出最早登录的在线用户,为新登录让出名额。
  • 统计口径:在线人数按账号统计;同一账号的多台电脑客户端只计 1 人(见 §3.3(1) 豁免说明)。
  • 管理建议:如生产高峰出现"登录即被踢",多为在线人数已达上限,请联系管理员调整上限或排查是否有长期挂机的冗余会话。

💡 小结:互踢保障账号独占、授权码保障高权限操作可追溯、在线人数上限保障系统容量。相关机制由系统后台统一控制,前端无需额外配置。

3.4 登录有效期与凭证续期

系统采用 令牌(Token)凭证 进行登录态鉴权,配合"续期令牌"实现"短时有效 + 静默续期",用户无需频繁重新登录。

(1)两类凭证与有效期

凭证 用途 有效期
登录令牌(Access Token) Web 端每次请求的身份凭证 较短(数分钟级,由服务端配置),过期后自动续期
续期令牌(RefreshToken) 用于换取新的登录令牌 7 天
兼容令牌 PDA / 电脑客户端保留通道 与登录态绑定

(2)登录有效期与续期流程

登录成功
  └─ 系统发放登录令牌 + 续期令牌(7 天)
        │
        ├─ 登录令牌有效期内  → 每次请求自动携带,正常访问
        │
        ├─ 登录令牌过期 + 有续期令牌
        │     └─ 系统自动用续期令牌换取新登录令牌(用户无感)
        │           ├─ 成功 → 继续正常使用
        │           └─ 失败 → 跳回登录页,需重新登录
        │
        └─ 续期令牌也过期(>7 天无操作)
              └─ 需重新登录

(3)关键注意点

  • 7 天静默期:只要 7 天内有任意操作,续期令牌会自动顺延 7 天,账号可长期保持登录("记住我"效果)。
  • 主动退出即失效:点击「退出登录」会清除本地凭证并使续期令牌作废,下次需重新登录。
  • 互踢同样使令牌失效:如 §3.3(1) 所述,账号在其他终端登录会使本终端令牌校验失败,触发重新登录。
  • PDA / 电脑客户端:使用兼容令牌通道,登录态同样受互踢与在线人数限制约束。

💡 建议:长时间离开工位请主动退出登录;公共/共享设备切勿勾选"记住密码";如账号疑似泄露,立即在其它设备登录以踢出异常会话并修改密码。

📌 令牌、会话、互踢等技术实现细节,参见《系统架构设计指南》相关章节。


4. 系统主界面导航

登录后进入系统主界面,左侧为导航菜单,分为多个业务域:

导航分组 主要功能
入库管理 预到单、验收、上架、入库查询等(详见《入库域操作手册》)
出库管理 波次计划、复核、播种分拣、订单查询、货单打印等(详见《出库域操作手册》)
库存管理 库存查询、盘点、调拨、商品/货位/批次维护等(详见《库存域操作手册》)
报表中心 各类业务报表查询(详见《报表查询域操作手册》)
系统管理 组织架构、用户、角色、权限、字典等(详见《系统管理域操作手册》)

4.1 菜单使用要点

  • 左侧菜单按业务分组折叠,点击分组标题可展开/收起。
  • 点击具体菜单项,右侧主区域显示对应功能页面。
  • 顶部为面包屑导航,显示当前所在位置(如:首页 / 入库管理 / 预到单)。
  • 右上角显示当前登录账号与当前仓库,可点击「切换仓库」下拉框切换到您有权限的其他仓库(无需重新登录);点击账号可进行退出登录操作。

5. 通用操作规范

以下为全系统通用的界面操作约定,请务必掌握。

5.1 工具栏按钮

按钮 功能
查询 / 搜索 按条件筛选数据
新增 / 添加 创建新记录
编辑 / 修改 修改选中记录
删除 删除选中记录(需谨慎,删除后不可恢复)
保存 保存当前修改
打印 打印当前单据/标签
导出 导出当前列表数据(Excel)

5.2 列表页通用操作

  • 分页:列表底部可翻页、跳页、调整每页条数。
  • 筛选:点击各列筛选图标或使用顶部查询条件框。
  • 排序:点击表头可对列排序。
  • 详情:点击行记录可查看详情或弹出操作面板。

5.3 表单录入规范

  • 带 * 号为必填项,未填写无法保存。
  • 提交前请核对数据,保存后如需修改请使用编辑功能。
  • 日期选择请使用日期控件,避免手工输入格式错误。

⚠️ 重要:涉及删除、反审、取消等破坏性操作时,系统会弹出确认框,请仔细确认后再执行。误操作可能影响库存/单据,操作不可轻易恢复。


6. 退出系统

  1. 点击右上角当前账号图标。
  2. 点击 【退出登录】。
  3. 确认退出,返回登录页面。

💡 提示:长时间不使用系统建议主动退出;离开工位时请退出登录,防止他人误操作。


7. 本套操作手册清单

序号 手册 内容
00 系统使用入门 本手册:环境、登录、导航、通用操作
01 入库域操作手册 采购入库、直通、无单入库、验收、上架
02 出库域操作手册 波次、下架、复核、播种分拣、装车发车
03 库存域操作手册 库存查询、盘点、调拨、主数据维护
04 系统管理域操作手册 组织、用户、角色、权限、字典
05 报表查询域操作手册 各业务报表查询
06 Plate 容器与封箱打印专题 容器/封箱/播种板打印专题
07 ERP 系统对接 ERP 单据对接、批量导入、回传配置
08 多仓库架构部署 多仓库部署、跨库权限、仓库发现、ERP 中间库

请按需查阅对应分册,各分册之间相互独立,可单独分发。


(本文档由项目组编制,如有疑问请联系系统管理员。)