得牛 WMS 仓储管理系统 — ERP 系统对接说明
文档版本：v1.2（2026-08-26，去除技术细节，面向用户/操作员） 适用对象：仓库一线作业人员、库管员、系统管理员 适用系统：新架构 WMS 仓储管理系统 当前客户 ERP：对接的 ERP 系统（如ERP 系统 等，可适配） 批量导入格式：以 Excel（.xlsx / .xls） 为主
1. 文档说明
本说明帮助用户了解 WMS 系统与外部 ERP 系统的对接方式，以及未对接 ERP 时 WMS 系统自身可完成的入库/出库业务能力。
📌 本文为用户/操作员视角概述。接口地址、认证、字段、端口、数据库等技术实现细节请参见《ERP 对接技术文档》与《系统架构设计指南》，不在本手册展开。
WMS 系统同时支持两种业务来源，可灵活组合：
- 有 ERP 对接：ERP 单据（采购/销售）自动同步到 WMS，WMS 完成库内作业后回传 ERP。
- 无 ERP 对接：WMS 前端批量导入出入库需求明细，由 WMS 独立完成后续所有出入库环节。
第一部分 ERP 对接方式（概述）
2. 对接总体方式
WMS 与 ERP 系统之间通过标准的对接接口服务进行数据交互：
- ERP 系统将采购单、销售单、商品/客户主数据等写入 WMS 对接接口。
- WMS 侧定时或按需将 ERP 单据同步到本系统，进入后续库内作业。
- 库内作业完成后，WMS 将处理结果回传 ERP，由 ERP 完成财务/库存记账。
对接采用 API Key（接口密钥） 或 登录令牌 两种认证方式，由实施人员配置，普通用户无需关心。
3. ERP 单据如何流转到 WMS
3.1 基础资料同步（ERP → WMS）
WMS 定时从 ERP 同步基础资料，包括：商品、货主、客户。同步完成后，作为库内作业的基础数据。
3.2 采购入库单（入库）
- ERP 写入采购单（含明细）。
- WMS 将采购单转为预入库单。
- 进入收货 → 验收 → 堆板 → 完验 → 上架（详见《入库域操作手册》）。
3.3 出库单（销售单）
- ERP 写入出库单（含明细）。
- WMS 将订单拉取到本系统。
- 进入波次 → 下架 → 复核 → 分播 → 装车 → 发车（详见《出库域操作手册》）。
3.4 处理结果回传（WMS → ERP）
库内作业完成后，WMS 将作业结果回传 ERP。回传开关与地址由系统配置维护，开启后自动回传。
第二部分 无对接时的 WMS 前端业务能力
4. 概述
即使不对接 ERP，WMS 系统仍具备完整的入库/出库业务前端能力。核心是：批量导入出入库需求明细，之后由 WMS 独立完成全部库内环节（自动建客户/商品/采购/预到/验收/上架，以及销售出库全链路）。
5. 出库需求批量导入（重点）
入口：ERP 模块 → 数据导入（出库单批次管理）
5.1 一次性全流程导入
上传一个 Excel 文件，系统自动完成从商品建档到可出库的全流程：
Excel 格式（首行为表头，4 列）：
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 商品条码 | 商品条码 |
| 客户名称 | 客户名称 |
| 商品名称 | 商品名称 |
| 数量 | 数量（必填） |
系统自动完成的环节：
| 环节 | 动作 |
|---|---|
| ① 客户建档 | 按客户名称去重新增客户 |
| ② 商品建档 | 按商品名称/条码去重新增商品 |
| ③ 生成采购单 | 生成采购单及明细 |
| ④ 创建预到单 | 生成预到货通知单 |
| ⑤ 自动验收 | 收货→验收入容器→堆板→完验（可选） |
| ⑥ 自动上架 | 系统自动分配货位完成上架（可选） |
| ⑦ 生成销售出库单 | 按客户分组生成销售出库单 |
勾选"自动上架"时自动执行验收 + 上架；否则仅生成单据，由后续流程处理。
5.2 出库单批次管理
支持 Excel 导入到暂存批次，审核确认后再批量处理：
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 导入批次 | 上传 Excel，写入暂存批次 |
| 批次明细 | 查看/修改/删除批次内明细行 |
| 处理批次 | 执行全流程（客户/商品建档、采购、预到、验收、上架、销售单） |
| 处理结果 | 查看批次处理结果与历史记录 |
6. 入库需求批量导入
入口：系统管理 → ERP 单据维护 → 采购单
- 支持 Excel 批量导入采购入库需求。
- 按"采购单号"自动创建采购单主表 + 明细。
7. 主数据批量导入（替代 ERP 同步）
未对接时，WMS 后台模块支持 Excel 批量导入主数据：
| 模块 | 导入内容 |
|---|---|
| 商品档案 | 商品主数据 |
| 客户档案 | 客户主数据 |
| 包装规格 | 包装规格 |
| 组织档案 | 组织档案 |
| 业务单据 | 业务单据档案 |
8. 无对接时的完整出库链路
批量导入销售出库单后，WMS 可独立完成后续所有出库环节：
批量导入出库需求 → 分拣单生成 → 波次处理 → PDA 下架拣货 → 复核
→ 分播/集货 → 封箱打印 → 装车 → 发车
所有环节由 WMS 前端（电脑端 + PDA）独立完成，无需 ERP 介入。
9. 常见问题与处理
| 问题 | 原因 | 处理方法 |
|---|---|---|
| 接口返回认证失败 | 接口密钥错误/未分配 | 联系管理员核对接口密钥配置 |
| 接口限流 | 超过调用频率限制 | 降低调用频率或联系管理员调整 |
| 同步无数据 | 基础资料未建档 | 先同步/维护商品、客户、货主档案 |
| 导入文件失败 | 格式不符/编码错误 | 按规范格式（UTF-8）准备 Excel 文件 |
| 回传 ERP 未收到 | 回传开关关闭/地址配置错 | 联系管理员检查回传配置 |
📌 接口密钥、端口、限流、回传地址等技术配置，参见《ERP 对接技术文档》。
（本文档由项目组编制，如有疑问请联系系统管理员。）