得牛 WMS 仓储管理系统 — 系统使用入门
文档版本:v1.1(2026-09-01 更新:§3.1 登录流程对齐 2026-08-29 改造——按权限自动定仓,登录页默认不预列仓库、不要求输入服务地址) 适用对象:仓库一线作业人员、库管员、系统管理员 适用系统:新架构 WMS 仓储管理系统(Web 端)
1. 手册说明
本手册是整套 WMS 用户操作手册的入门篇,介绍系统访问方式、登录方法、主界面导航、通用操作规范。请在使用业务功能前先阅读本篇。
本手册配套的分域操作手册(详见第 7 节清单)分别介绍各业务域的具体操作流程,请按需查阅。
2. 访问系统
2.1 访问地址
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 访问地址 | https://xx.xx.xx.xx |
| 支持浏览器 | Chrome(谷歌浏览器)、Edge(微软浏览器)建议使用 |
| 浏览器要求 | 建议使用最新版本,请勿使用 IE 浏览器 |
📌 注意:请使用系统管理员下发的正式访问地址。如无法访问,请检查网络是否已加入允许访问该服务器的网络环境(公司内网/白名单)。
2.2 登录账号
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 登录账号 | 由系统管理员统一分配 |
| 登录密码 | 由系统管理员统一分配 |
| 说明 | 该账号为管理员账号,可查看全部菜单。正式账号由系统管理员统一分配 |
3. 登录系统
3.1 登录步骤
- 打开浏览器,在地址栏输入访问地址
https://xx.xx.xx.xx,按回车。 - 进入登录页面,输入账号和密码。
- (通常无需选择仓库)系统会根据您的账号权限自动确定可操作的仓库:
- 若您只有 1 个有权限的仓库 → 系统自动选定,直接点击 【登录】 即可进入。
- 若您有多个有权限的仓库 → 页面会显示仓库选择下拉框,请选择要操作的仓库(系统默认选中您上次登录的仓库)。
- 点击 【登录】 按钮。
- 登录成功后,进入系统主界面。
📌 说明(2026-08-29 起):登录页默认不再要求输入"服务地址 / 端口",也不再预先列出全部仓库。您只需打开系统访问地址、输入账号密码即可,仓库由系统按您的权限自动匹配。如需连接其他服务地址,可点击登录页的「修改服务地址」展开填写(一般用户无需操作)。
3.2 登录常见问题
| 问题 | 处理方法 |
|---|---|
| 提示"账号或密码错误" | 检查是否输入错误,或联系管理员重置密码 |
| 提示"该账号已在其他终端登录" | 同一账号不能同时在多台设备登录,请先在原设备退出,或联系管理员 |
| 无法访问登录页面 | 检查网络,确认访问地址正确,联系管理员确认服务器状态 |
⚠️ 注意:同一账号禁止在多个浏览器/设备同时登录,否则后登录的终端会将先登录的终端挤出系统。
3.3 登录安全与并发控制说明
为保障账号安全与系统资源可控,登录环节提供以下三项机制,管理员与普通用户均应了解:
(1)多平台登录互斥(同账号互踢)
- 规则:同一账号在任意终端登录后,后一次成功登录会使之前所有终端的登录态失效,即"后登录者踢前登录者",最后一次登录的终端是唯一有效终端。
- 覆盖范围:Web 端、PDA 终端、电脑客户端均受统一的会话管理。
- 豁免说明:电脑客户端(WinForm)例外——同一账号允许同时登录多台电脑客户端(互不踢),但在在线人数统计中只占用 1 个名额;Web 端与 PDA 仍严格互踢。
- 被踢表现:旧终端的下一次操作会提示"登录凭证已过期或无效,请重新登录"并跳回登录页。
- 建议:在另一台设备登录前,请先在原设备退出登录;如确需多端协作,使用不同账号或电脑客户端。
(2)PDA 临时授权码(高权限操作二次验证)
- 用途:当普通员工需要临时执行高权限操作(如高值商品出库、报废审批等)时,由主管提供一次性临时授权码完成二次验证,避免频繁赋权。
- 生成与查询:授权码为 4 位数字,随主管登录自动生成;主管可在 PDA / 个人中心查询"我的授权码"。
- 使用流程:
- 主管在 PDA 上查看自己的当前授权码(如
4829),口头/消息告知操作员工; - 员工操作到需要授权的功能时,系统弹出"请输入主管授权码";
- 员工输入
4829提交,系统校验授权码并临时授予主管对应权限完成本次操作; - 授权码一次性消耗:校验成功后立即刷新为新码,旧码
4829即刻失效,主管下次查询将得到新码。
- 主管在 PDA 上查看自己的当前授权码(如
- 安全特性:授权码持久保存于账号(非临时内存),服务重启或多实例均有效;仅持码 + 主管身份可临时获得权限,用完即换,不可重复使用。
(3)最大同时在线人数限制
- 规则:系统可对同时在线用户总数设置上限(由管理员在系统配置中设定)。默认不限制。
- 超限处理:达到上限后,再有新用户登录将踢出最早登录的在线用户,为新登录让出名额。
- 统计口径:在线人数按账号统计;同一账号的多台电脑客户端只计 1 人(见 §3.3(1) 豁免说明)。
- 管理建议:如生产高峰出现"登录即被踢",多为在线人数已达上限,请联系管理员调整上限或排查是否有长期挂机的冗余会话。
💡 小结:互踢保障账号独占、授权码保障高权限操作可追溯、在线人数上限保障系统容量。相关机制由系统后台统一控制,前端无需额外配置。
3.4 登录有效期与凭证续期
系统采用 令牌(Token)凭证 进行登录态鉴权,配合"续期令牌"实现"短时有效 + 静默续期",用户无需频繁重新登录。
(1)两类凭证与有效期
| 凭证 | 用途 | 有效期 |
|---|---|---|
| 登录令牌(Access Token) | Web 端每次请求的身份凭证 | 较短(数分钟级,由服务端配置),过期后自动续期 |
| 续期令牌(RefreshToken) | 用于换取新的登录令牌 | 7 天 |
| 兼容令牌 | PDA / 电脑客户端保留通道 | 与登录态绑定 |
(2)登录有效期与续期流程
登录成功
└─ 系统发放登录令牌 + 续期令牌(7 天)
│
├─ 登录令牌有效期内 → 每次请求自动携带,正常访问
│
├─ 登录令牌过期 + 有续期令牌
│ └─ 系统自动用续期令牌换取新登录令牌(用户无感)
│ ├─ 成功 → 继续正常使用
│ └─ 失败 → 跳回登录页,需重新登录
│
└─ 续期令牌也过期(>7 天无操作)
└─ 需重新登录
(3)关键注意点
- 7 天静默期:只要 7 天内有任意操作,续期令牌会自动顺延 7 天,账号可长期保持登录("记住我"效果)。
- 主动退出即失效:点击「退出登录」会清除本地凭证并使续期令牌作废,下次需重新登录。
- 互踢同样使令牌失效:如 §3.3(1) 所述,账号在其他终端登录会使本终端令牌校验失败,触发重新登录。
- PDA / 电脑客户端:使用兼容令牌通道,登录态同样受互踢与在线人数限制约束。
💡 建议:长时间离开工位请主动退出登录;公共/共享设备切勿勾选"记住密码";如账号疑似泄露,立即在其它设备登录以踢出异常会话并修改密码。
📌 令牌、会话、互踢等技术实现细节,参见《系统架构设计指南》相关章节。
4. 系统主界面导航
登录后进入系统主界面,左侧为导航菜单,分为多个业务域:
| 导航分组 | 主要功能 |
|---|---|
| 入库管理 | 预到单、验收、上架、入库查询等(详见《入库域操作手册》) |
| 出库管理 | 波次计划、复核、播种分拣、订单查询、货单打印等(详见《出库域操作手册》) |
| 库存管理 | 库存查询、盘点、调拨、商品/货位/批次维护等(详见《库存域操作手册》) |
| 报表中心 | 各类业务报表查询(详见《报表查询域操作手册》) |
| 系统管理 | 组织架构、用户、角色、权限、字典等(详见《系统管理域操作手册》) |
4.1 菜单使用要点
- 左侧菜单按业务分组折叠,点击分组标题可展开/收起。
- 点击具体菜单项,右侧主区域显示对应功能页面。
- 顶部为面包屑导航,显示当前所在位置(如:首页 / 入库管理 / 预到单)。
- 右上角显示当前登录账号与当前仓库,可点击「切换仓库」下拉框切换到您有权限的其他仓库(无需重新登录);点击账号可进行退出登录操作。
5. 通用操作规范
以下为全系统通用的界面操作约定,请务必掌握。
5.1 工具栏按钮
| 按钮 | 功能 |
|---|---|
| 查询 / 搜索 | 按条件筛选数据 |
| 新增 / 添加 | 创建新记录 |
| 编辑 / 修改 | 修改选中记录 |
| 删除 | 删除选中记录(需谨慎,删除后不可恢复) |
| 保存 | 保存当前修改 |
| 打印 | 打印当前单据/标签 |
| 导出 | 导出当前列表数据(Excel) |
5.2 列表页通用操作
- 分页:列表底部可翻页、跳页、调整每页条数。
- 筛选:点击各列筛选图标或使用顶部查询条件框。
- 排序:点击表头可对列排序。
- 详情:点击行记录可查看详情或弹出操作面板。
5.3 表单录入规范
- 带
*号为必填项,未填写无法保存。 - 提交前请核对数据,保存后如需修改请使用编辑功能。
- 日期选择请使用日期控件,避免手工输入格式错误。
⚠️ 重要:涉及删除、反审、取消等破坏性操作时,系统会弹出确认框,请仔细确认后再执行。误操作可能影响库存/单据,操作不可轻易恢复。
6. 退出系统
- 点击右上角当前账号图标。
- 点击 【退出登录】。
- 确认退出,返回登录页面。
💡 提示:长时间不使用系统建议主动退出;离开工位时请退出登录,防止他人误操作。
7. 本套操作手册清单
| 序号 | 手册 | 内容 |
|---|---|---|
| 00 | 系统使用入门 | 本手册:环境、登录、导航、通用操作 |
| 01 | 入库域操作手册 | 采购入库、直通、无单入库、验收、上架 |
| 02 | 出库域操作手册 | 波次、下架、复核、播种分拣、装车发车 |
| 03 | 库存域操作手册 | 库存查询、盘点、调拨、主数据维护 |
| 04 | 系统管理域操作手册 | 组织、用户、角色、权限、字典 |
| 05 | 报表查询域操作手册 | 各业务报表查询 |
| 06 | Plate 容器与封箱打印专题 | 容器/封箱/播种板打印专题 |
| 07 | ERP 系统对接 | ERP 单据对接、批量导入、回传配置 |
| 08 | 多仓库架构部署 | 多仓库部署、跨库权限、仓库发现、ERP 中间库 |
请按需查阅对应分册,各分册之间相互独立,可单独分发。
(本文档由项目组编制,如有疑问请联系系统管理员。)