得牛 WMS 仓储管理系统 — 系统管理域操作手册
文档版本:v1.1(2026-09-01;初版 v1.0 于 2026-08-07) 适用对象:系统管理员、权限管理员 适用系统:新架构 WMS 仓储管理系统(Web 端) 访问地址:
https://xx.xx.xx.xx
1. 本手册说明
本手册介绍系统管理相关操作,包括组织架构、用户管理、角色维护、权限分配、系统字典等。本域操作影响全局权限与配置,仅限系统管理员操作。
请先阅读《00_系统使用入门》,再按本手册操作。
2. 系统管理相关角色
| 角色 | 主要职责 |
|---|---|
| 系统管理员 | 全系统管理权限,可维护组织、用户、角色、权限 |
| 权限管理员 | 负责角色与权限分配 |
| 普通用户 | 无系统管理权限,仅使用业务功能 |
⚠️ 重要:超级权限(超级管理员) 为最高权限,可查看和操作系统全部功能。该权限仅授予极少数系统管理员,请务必谨慎分配。
3. 系统管理术语速查
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 组织架构(部门) | 企业的部门/仓库结构,用于归口用户与权限 |
| 用户 | 登录系统的账号 |
| 角色 | 一组权限的集合,绑定到用户 |
| 权限 | 某个菜单/功能的访问控制点 |
| 角色分配 | 将用户加入某角色 |
| 权限分配 | 为角色勾选可访问的功能 |
| 系统字典 | 系统参数、下拉选项等配置数据 |
4. 组织架构管理
操作入口:系统管理 → 组织架构
- 进入组织架构页,左侧为部门树,右侧为部门明细。
- 新增部门:选择父级部门,点击新增,填写部门名称、部门类型(仓库/仓管/普通)、仓库归属等。
- 编辑部门:选中部门修改信息。
- 删除部门:删除该部门(需无下级和关联用户)。
💡 提示:
- 部门类型为仓库时,该部门对应一个仓库。
- 部门树中不同颜色字体代表不同类型(如仓管为红色、仓库为蓝色)。
- 普通用户仅能看到本仓库的部门树。
- 同时拥有【超级权限】与【跨库赋权】的管理员,才可见账套内全部仓库的部门树;仅有【跨库赋权】仍只看到本仓库。
5. 用户管理
操作入口:系统管理 → 用户管理
- 进入用户列表页。
- 新增用户:点击新增,填写登录账号、姓名、所属部门、人员性质、初始密码等。
- 编辑用户:选中用户修改信息(包括部门、联系方式等)。
- 启用/停用:控制账号能否登录。
- 重置密码:为用户重置登录密码。
⚠️ 注意:
- 新增用户后请告知用户及时修改初始密码。
- 停用用户后该账号无法登录,请确认不影响业务。
6. 角色管理
操作入口:系统管理 → 角色维护
- 进入角色列表。
- 新增角色:填写角色名称。
- 编辑角色:修改角色名称。
- 删除角色:删除角色(该角色下用户将失去对应权限)。
💡 提示:角色是权限的载体,建议按岗位职责创建角色(如:收货员、验收员、库管员、出库业务员等)。
7. 角色与权限分配
7.1 为用户分配角色
操作入口:系统管理 → 角色分配
- 选择用户。
- 勾选该用户应加入的角色。
- 保存。
7.2 为角色分配权限
操作入口:系统管理 → 权限角色分配 / 权限管理
- 选择角色。
- 勾选该角色可访问的功能权限。
- 保存。
⚠️ 重要:
- 权限决定用户能看到哪些菜单、操作哪些功能。
- 请按最小权限原则分配,只授予岗位必需的功能。
- 超级权限、系统字典、系统恢复等敏感权限仅限系统管理员,请勿随意分配。
7.3 跨仓库人员与角色(跨库赋权) ★(2026-09-01 新增,2026-09-02 修订)
拥有【跨库赋权】特殊权限的权限管理员,登录某仓库后,在「角色分配」页面可看到该仓库所属账套(同一管理节点)下其他仓库的人员(人员选择树),以便把本仓角色赋予外仓用户:
- 角色分配(/system/role-emp)为单认证:仅需【跨库赋权】,即可在选人/选角色时跨仓库勾选,把本仓角色赋予外仓用户;
- 被授权人员将获得一条
warehouse=当前登录仓库的角色关联,从而可以登录当前仓库; - 权限分配可控:只有本仓管理员可以为外仓人员赋予/撤销对本仓的访问;被访问仓库自主掌握授权,外仓人员无法反向为他人授权进入本仓,权责清晰、可审计;
- 明细清单按登录仓库过滤:右侧「已分配人员」「人员角色清单」「人员权限清单」三个清单始终只展示当前登录仓库范围(不跨仓);被授权外仓人员因关联记录
warehouse=登录仓仍会正常出现,确保分配范围可控、可审计; - 此能力仅扩大「可见/可选范围」(人员选择树),不改变数据归属;普通用户(无相关权限)仍只看到本仓库数据。
⚠️ 与【超级权限】的组合约束(2026-09-02 生效):
- 角色分配(/system/role-emp)不受此约束:单认证,仅需【跨库赋权】即可把本仓角色赋予外仓用户。
- 部门信息(组织架构)与员工信息(用户管理):需同时拥有【超级权限】与【跨库赋权】,才可见同账套全部仓库的数据;仅拥有【跨库赋权】仍只看到本仓库。
- 角色「跨库赋权」为敏感角色:仅拥有【超级权限】的账号可见与分配;即便拥有【跨库赋权】,非超级权限者也看不到该角色。
💡 若您看不到其他仓库的人员/部门,请确认当前账号已同时具备【超级权限】与【跨库赋权】。
8. 系统字典与配置
操作入口:系统管理 → 系统字典 / 系统配置
- 进入系统字典页。
- 维护下拉选项、业务参数等字典数据。
- 在系统配置页维护全局配置参数。
⚠️ 注意:字典与配置改动影响全局业务,改动前请确认影响范围,并记录改动内容(改了什么、何时改、谁改的)。
9. 系统健康监控
操作入口:系统管理 → 系统健康监控
- 查看系统各服务状态(数据库、ERP 接口、业务服务等)。
- 查看系统运行日志/错误。
- 发现异常及时联系技术人员处理。
💡 提示:日常可定期查看系统健康状态,及时发现服务异常,避免影响业务。
10. 常见问题与处理
| 问题 | 处理方法 |
|---|---|
| 用户无法登录 | 检查账号是否停用、密码是否正确,重置密码 |
| 用户看不到某些菜单 | 检查角色分配与权限分配是否正确 |
| 新增用户无法选择部门 | 先维护好组织架构 |
| 角色删除提示有关联 | 先移除该角色下的用户/权限 |
| 修改权限后立即生效 | 权限变更通常登录后生效,可重新登录 |
11. 系统管理合规注意
- ✅ 最小权限:按岗位分配权限,不授无关功能。
- ✅ 敏感权限管控:超级权限/系统字典/系统恢复仅限系统管理员。
- ✅ 记录改动:重要配置改动记录内容与时间。
- ⚠️ 谨慎操作:本域操作影响全局,非管理员勿操作。
(本文档由项目组编制,如有疑问请联系系统管理员。)