得牛 WMS 仓储管理系统 — 入库域操作手册

文档版本：v2.1（2026-08-07） 适用对象：收货员、验收员、上架员、入库业务员、库管员 适用系统：新架构 WMS 仓储管理系统（Web 端 + RF/PDA 手持端） 访问地址：https://xx.xx.xx.xx

1. 本手册说明

本手册介绍入库作业的完整操作流程。入库是货物进入仓库的第一道环节，包括到货打印、到货订单管理、RF 验收入库上架、完验封板、直通/无单入库等步骤。

入库作业同时使用 PC 端（到货单打印、订单管理、入库查询）和 RF/PDA 手持端（验收入库上架现场作业），请结合使用。

请先阅读《00_系统使用入门》，再按本手册操作。

2. 入库相关角色与岗位

岗位	主要职责	操作端
收货员	供应商到货、自助打印到货单、收货	PC
验收员	RF 验收入库上架、逐条核对实收数量	RF/PDA
上架员	封板后上架、扫描货位完成上架	RF/PDA
入库业务员	无单入库、直通、验收撤销等特殊处理	PC/RF
库管员	入库单管理、异常处理	PC

3. 入库术语速查

术语	含义
到货单	供应商到货后自助打印的单据，支持拆弹、多单合并收货
入库计划单	入库订单/预到单，可按状态查询、按单打印收货单据
收货单条码/收货明细条码	收货单据及其明细的条码，用于 RF 扫描
验收	RF 逐条核对实收数量并确认
质检	入库质检环节（如需）
直通商品	到货后不进入库存，直接用于出库/发货
先收后分	直通类商品，操作方式和存储式类似，不需要上架
以分代收	入库收货不上架，自动进入直通验收流程，匹配待出库拣货订单，进行收/发作业
存储类商品	需验收上架的常规商品
一板多品/一品多板	容器（板）与货物的关系：一个板多种货 / 一种货多个板
虚拟入库	对借用的未入库商品出库的历史记录进行平账，无实物入库
封板	打印封板标签，货品及容器移入完验区，进行后续上架作业交接
完验	整个入库单完成验收工作，收货信息回传 ERP，打印收货回执，供应商离场
直接上架	容器号码填货位编号时，自动上架到该货位
无单入库（自制单据）	无入库单时自制单据入库，单据核准后进入入库流程
效期/批次	货物生产日期、批次信息，用于质量追溯
验收撤销	撤销当前验收记录
批次撤销	撤销此入库单的该批次（商品编号+生产日期）验收，可能涉及多个容器

4. 入库整体流程

① 供应商到货打印 → ② 到货订单管理 → ③ RF验收入库上架 → ④ 封板 → ⑤ 完验 → ⑥ 上架入库 → ⑦ 打印入库单
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 自助打印到货单   计划单查询打印   逐条验收/称重    移入完验区  回传ERP  扫描货位    供应商领取回执

5. 采购入库操作流程

5.1 供应商到货、自助打印到货单

操作入口：入库管理 → 到货单

供应商到货后，自助打印到货单。
系统支持拆弹（拆分整箱）、多单合并收货。
可设置打印商品条码选项。

5.2 到货订单管理

操作入口：入库管理 → 入库计划单 / 预到单

入库计划单（预到单）按状态查询。
按计划单打印收货单据（收货单条码、收货明细条码）。
货物到达后，用 RF 扫描收货单条码进入验收。

💡 提示：未完验之前，都可重新打印预到单并继续进行验收。入库单生命周期：预到 → 验收中 → 完验。

5.3 RF 验收入库上架

操作入口：RF 手持端 → 登录 → 点击入库收货

RF 录入自己的账号密码登录后，点击入库收货。
进入入库质检（如需）环节。
进入入库验收，逐条核对商品、批次、数量。

存储类商品收货上架

逐条核对商品，登记实收数量。
每笔称重收货后，系统自动打印流水号（容器号）标签。
录入数量规则：入库数量 = 采购商品大包装数量 × 箱数 + 零数。
确保主档信息正确完备（条码、大包装量、效期等）。
可封板：打印封板标签，货品及容器移入完验区，进行后续上架作业交接。
完验：整个入库单完成验收，收货信息回传 ERP，系统打印收货回执，供应商离场。
支持直接上架：容器号码填货位编号时，自动上架到该货位。

⚠️ 注意：

验收数量以实收为准，如到货少于预告，须按实收登记。

未全部验收完成前，不要执行完验操作，否则会因状态不对导致操作失败。

5.4 入库上架

操作入口：RF 手持端 → 入库上架

扫描容器号码（封板签），获取上架任务列表。
点击列表明细，获取上架任务明细。
确认上架数量后，扫描目标货位条码，完成上架。
上架货位可以不同于推荐货位。
支持多次上架，单次上架数量可小于任务数量。

5.5 打印入库单

完验自动打印入库单。
供应商凭到货单领取入库收货单回执，结束入库收货流程。

6. 直通商品（越仓）入库

适用场景：到货商品直接用于出库/发货，不进入库存。

6.1 先收后分

操作方式和存储式类似，但不需要上架。

6.2 以分代收

入库收货不上架，系统自动进入直通商品验收流程。
匹配待出库拣货订单，进行收、发作业。

💡 提示：直通商品通常用于紧急订单或先销后购场景，请按业务规则识别。

7. 无单入库（临时无单据入库）

适用场景：零星商品，没有入库单时，需要入库上架，可自制单据入库（需要 ERP 支持）。

操作入口：入库管理 → 无单入库

自制单据，类型为无单入库。
单据核准后，即可进入入库流程。
申请人员工 ID 即为入库流程的供应商编号。
无单据入库流程和采购入库流程一致。

⚠️ 注意：无单入库因缺少预告核对，请务必仔细核对商品与数量，避免错误入库。

8. 验收记录查询、撤销

操作入口：入库管理 → 验收记录查询

操作	说明
验收撤销	撤销当前验收记录
批次撤销	撤销此入库单的该批次（商品编号+生产日期）验收，可能涉及多个容器
标签打印	对蓝牙秤称重验收的验收记录重新打印标签
反审	撤销已完成的审核/验收操作

⚠️ 重要：撤销/反审会回退状态并可能影响关联数据，仅限有权限的库管员操作，操作前务必确认。

9. 入库常见提示与处理

提示/异常	原因	处理方法
到货单打印无数据	单据明细未生成	重新加载明细，确认状态
验收数量无法保存	未填写必填项	补齐实收数量/批次后再保存
完验失败，提示状态不对	存在未验收明细	先完成全部明细验收再完验
上架货位为空	未匹配到货位	手工指定货位，或检查货位规则
数量差异过大	到货与预告不符	按实收登记并记录差异
RF 无法连接蓝牙秤	设备未开机/电量不足	检查蓝牙秤电量与连接
封板后无法上架	容器未进入上架任务	检查封板标签，重新扫描容器号

10. 入库作业合规注意

✅ 先验收后完验：全部明细验收完毕，才能执行完验。
✅ 实收为准：验收数量以实际到货为准，缺货须登记差异。
✅ 主档完备：正确的主档资料（条码、大包装量、效期）提高采集清点效率。
✅ 禁止跳过上架：存储类货物必须上架后才可出库（直通除外）。
⚠️ 撤销/反审谨慎：破坏性操作，仅限授权人员，操作前确认。

（本文档由项目组编制，如有疑问请联系系统管理员。）