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得牛 WMS 仓储管理系统 — 出库域操作手册

文档版本:v1.1(2026-08-07) 适用对象:拣货员、复核员、播种分拣员、发货员、出库业务员、库管员 适用系统:新架构 WMS 仓储管理系统(Web 端 + RF/PDA 手持端) 访问地址:https://xx.xx.xx.xx


1. 本手册说明

本手册介绍出库(出货)作业的完整操作流程。出库是仓库将货物按订单发出的环节,包括订单同步、分拣单生成、波次处理、下架拣货、复核、分播、集货、装车发车等步骤。

出库作业同时使用 PC 端(订单/波次/看板管理)和 RF/PDA 手持端(现场拣货/复核/装车),请结合使用。

请先阅读《00_系统使用入门》,再按本手册操作。


2. 出库相关角色与岗位

岗位 主要职责 操作端
出库业务员 波次计划、任务分配、货单打印、任务看板 PC
拣货员 按任务单下架取货、PDA 扫描拣货 RF/PDA
分播员 取总拣货后按订单二次分播 RF/PDA
复核员 按容器复核拣货内容 RF/PDA
集货/装车员 集货、装车、发车启运 RF/PDA
库管员 任务看板、作业调度、异常处理 PC

3. 出库术语速查

术语 含义
分拣单 系统将订单合并并完成库存定位后生成的拣货单据
波次(Wave) 对分拣单进行波次处理,生成补货/下架/亮灯/称重/直通等任务
下架 从货位取下商品,拣货动作
按单拣货 按订单打印分拣条码,多库区拣货一人一单到底
取总分播 多客户订单按品类取总下架后,再分播到各订单
称重分拣 按重量单位(斤/公斤)的商品,连接蓝牙电子秤称重分拣。PDA 系统固有功能,本次框架更新未涉及,保留原系统功能,已完成与新系统对接
亮灯拣货(PTL) PDA 访问WinForm 工作站的亮灯服务,控制电子标签系统,按灯光提示完成拣货/播种。包含库位亮灯摘果分拣、分播位亮灯播种
二次分播 取总下架后按商品/按客户顺序分播到订单
分拣容器 装拣货商品的容器(周转箱、塑料袋等)
复核 扫描容器条码,核对容器内拣货内容与订单一致
集货 将分拣后的货物按客户、线路(码头)集中
容器分级 临时周转容器<客户集货容器<线路集货容器<运输车辆
货单打印 装车集货完成后打印该出库单
装车 以客户为单位扫码装车,通知 ERP
发车启运 发车后系统扣除库存,通知 ERP 出库明细
直通收货任务 直通商品(先收后分/以分代收)产生的出库任务

4. 出库整体流程

① ERP订单同步 → ② 生成分拣单 → ③ 波次处理 → ④ 下架拣货 → ⑤ 复核 → ⑥ 分播/集货 → ⑦ 货单打印 → ⑧ 装车 → ⑨ 发车启运
     │              │              │           │           │          │           │          │          │
 接口同步      库存定位合并   生成各类任务    PDA拣货    按容器核对  分发到订单   自动打印   扫码装车   扣库存通知ERP

5. 出库作业详细流程

5.1 ERP 订单同步与分拣单生成

操作入口:出库管理 → 出库订单 / 任务看板

  1. ERP 出库订单通过接口同步进入 WMS 系统。
  2. WMS 后台服务将订单合并处理,完成商品库存定位。
  3. 系统自动生成分拣单。
  4. 在任务看板可查看系统所有任务及执行情况。

💡 提示:任务看板展示全部任务与执行状态,便于调度与监控。

5.2 波次处理(生成任务)

操作入口:出库管理 → 波次计划

  1. 系统对分拣单进行波次处理。
  2. 波次处理自动生成以下任务:
    • 拣货位补货任务
    • PDA 下架任务(按单拣货 / 取总分播)
    • PTL 亮灯分拣任务
    • 称重分拣任务
    • 直通收货任务
  3. 任务生成后按类型分配到对应作业区。

⚠️ 注意:波次生成后订单状态变为"拣货中",如需调整需先取消波次。

5.3 下架 / 拣货

5.3.1 按单拣货(按订单拣货)

  1. 按订单打印分拣条码。
  2. 拣货人员通过 PDA 扫描货位码,获取该货区/库位的拣货任务。
  3. 多库区拣货一人一单到底,按现场走位顺序完成任务。
  4. 按任务推送顺序完成拣货。

5.3.2 取总分播(取总拣货)

  1. 拣货人员 PDA 扫描场货位码,获取货位所属货区的拣货任务。
  2. 多客户订单按品类取总下架。
  3. 取总下架后进入二次分播环节(见 5.6)。

5.3.3 称重分拣(蓝牙电子秤)

  1. 货物分拣单位为重量单位(斤、公斤等)时,系统自动连接蓝牙电子秤。
  2. PDA 扫描称重分拣区货位码,按品类获取称重分拣任务。
  3. 结合蓝牙秤称重分拣并打印容器标签。

📌 说明:称重、蓝牙秤为 PDA 系统的固有功能,本次框架更新未涉及,原系统功能保留不变,且已完成与新系统的对接。操作方式与原有系统一致。

5.3.4 出库下架

  1. PDA 登录后进入下架任务,扫描输入下架容器号。
  2. 扫描目标货位条码,完成拣货下架任务。
  3. 根据货物是否支持"取总分拣"属性,任务分为按客户拣货、取总分播两种。

💡 提示:下架货物数量按任务单核对,多取/少取都会影响后续环节。

5.4 亮灯拣货(PTL)

📌 说明:亮灯拣货由 PDA 访问新的 WinForm 工作站的亮灯服务,控制电子标签系统完成作业。包含库位亮灯摘果分拣与分播位亮灯播种两类操作。

5.4.1 库位亮灯摘果分拣

  1. 打印亮灯任务码。
  2. 扫描任务码亮灯,将任务码贴周转箱,此任务码即为拣货容器号码。
  3. 以店铺(客户)为波次亮灯,根据库位电子标签灯光指示拣货。
  4. 拣货过程中无需扫码,解放双手,提高拣货效率。
  5. 根据灯光提示拣货,放入周转箱。

💡 提示:

  • 当系统计算认为同一客户拣货任务需要多个分拣容器(塑料袋等)时,该订单会有多个亮灯任务码。
  • 库位亮灯摘果分拣适合多品项、高频率的拣货场景。

5.4.2 分播位亮灯播种

  1. 取总下架后,将货物按订单分发到各分播位。
  2. 由WinForm 工作站亮灯服务控制分播位电子标签亮灯。
  3. 分拣员按分播位灯光指示,将货物放入对应订单分播位。
  4. 完成播种分发。

💡 提示:分播位亮灯播种与库位亮灯摘果配合,实现"摘果 + 播种"完整亮灯作业闭环。

5.5 拣货复核

  1. PDA 扫描容器条码,列出容器内拣货内容列表。
  2. 点击拣货内容条目,进入拣货复核界面。
  3. 逐条核对拣货内容与订单是否一致。
  4. 支持多级容器(嵌套容器)。
  5. 支持按容器复核、抽查。

⚠️ 注意:复核是出库质量的关键环节,务必逐条核对,避免错发、漏发。

5.6 二次分播

  1. 多客户订单按品类取总下架后,进行二次分播。
  2. 可按商品顺序、或按客户顺序分播。
  3. 可打印分播明细及流水码。
  4. 分播完成后货物进入集货区。

5.7 出库集货

  1. 将分拣的货物按**客户、线路(码头)**集合在一起。
  2. 集货使用容器:功能容器(托板、周转箱、笼车等);虚拟容器=流水号。
  3. 容器分类:临时周转容器、集货容器(客户集货容器、线路集货容器、运输车辆等)。
  4. 容器分级:临时周转容器 < 客户集货容器 < 线路集货容器 < 运输车辆。
  5. 容器集货:下级容器可放入上级容器。
  6. 出库集货顺序:临时周转容器 → 客户集货容器 → 线路集货容器 → 运输车辆。

💡 提示:分拣的货物库存关联在容器之中,装车后库存从仓库转移到车辆,WMS 通知 ERP 后库存扣除。

5.8 货单打印

  1. 装车集货完成后,系统自动打印该出库单。
  2. 支持在界面手动查询打印。

5.9 装车作业

  1. 以客户为单位,扫码装车。
  2. 装车完成后系统通知 ERP 订单已装车出库。
  3. 可设置拣货自动装车。

5.10 发车启运

  1. 确认车辆、货物、单据一致后发车。
  2. 发车后系统将扣除相关库存。
  3. 系统通知 ERP 订单出库明细。

⚠️ 注意:发车后库存扣除、订单出库,不可轻易撤销,发车前务必确认。


6. 出库常见提示与处理

提示/异常 原因 处理方法
订单无法生成波次 订单状态异常/缺库存 检查订单状态与库存,联系业务员
拣货货位为空 该商品无库存 检查库存,可能需要补货
库存不足/缺货 现有库存小于需求量 确认缺货数量,部分发货或联系采购
复核数量不一致 拣货多取/少取 退回重拣,核对数量
发车失败 单据未齐/未确认装车 确认装车与单据后再发车
分播分发错误 分播位错放 立即撤回,重新分播
蓝牙秤无法连接 设备未开机/电量不足 检查蓝牙秤电量与连接
亮灯任务码无响应 标签损坏/设备异常 重新打印任务码,检查亮灯设备

7. 出库作业合规注意

  • ✅ 按波次作业:订单先波次处理再拣货,任务按类型分配到作业区。
  • ✅ 按任务作业:拣货按 PDA 任务单执行,按单拣货/取总分播流程分明。
  • ✅ 复核必做:所有拣货必须复核通过后才能进入分播/发货。
  • ✅ 容器规范:遵循容器分级(临时周转→客户集货→线路集货→运输车辆)集货。
  • ✅ 数量一致:拣货、复核、分播数量须与订单一致。
  • ⚠️ 发车谨慎:发车后扣库存、订单出库不可撤销,发车前务必确认。
  • ⚠️ 缺货上报:发现缺货及时上报,避免发货后客户投诉。

(本文档由项目组编制,如有疑问请联系系统管理员。)